خدماتی،فروشگاهی و محصولات

 

عوامل مختلفی باعث از بین رفتن و غیرقابل استفاده شدن اسناد و مدارک در آرشیوها و بایگانی ها می گردد که فهرست وار به پاره ای از آنها اشاره می شود :

-  کاغذ معمولا از نسوج سلولزی تشکیل شده است. این ماده در برابر رطوبت زیاد (رطوبت بالاتر از 65 درصد)تغییر حالت می دهد و باسد در محیط های مخصوص مانند قفسه بندی ثابت یا متحرک نگه داری شود.

-  خشکی زیاد محیط نگهداری مدارک نیز موجب خشک و شکننده شدن کاغذ شده و در نتیجه آنها را از بین می برد (دمای بالاتر از 22 درجه سانتیگراد)

-  مناسب ترین میزان رطوبت هوا 50 در صد در نظر گرفته می شود.

-  رطوبت زیاد و حرارت بیش از 33 درجه موجب رشد قارچ ها و باکتری ها گردیده و این قارچ ها از کاغذ تغذیه نموده و در نتیجه موجب از بین رفتن اسنادو مدارک خواهد شد.

- هوا آلوده به خصوص گارهای سمی مانند گاز SO4H2  موجب فاسد شدن کاغذ می شود.

-  سایر گازهای مخرب اسناد را می توان اکسید های ازت(NO ) کلرورها و اوزن را نام برد.

-  انواع مختلف قارچ ها که اصطلاحا به کپک معروف است اثر نامطلوبی روی اسناد می گذارد.  

 

- حشرات موذی ، جونده ها نیز از جمله عوامل مخرب اسناد می باشد که با در نظر گرفتن محل مناسب ، قفسه های مناسب و ضدعفونی کردن مناسب بایکانی می توان با این عوامل مبارزه کرد.              

            

 - حوادث طبیعی به خصوص سیل ، آتش سوزی ها از عوامل مخرب یه شمار می روند پیش بینی نکات ایمنی از برزو این حوادث باید مورد توجه خاص مسئولان قرار گیرد.

-  بی توجهی بعضی پرسنل بایگانی در امر نگهداری  و قفسه بندی نیز می توان در این مورد یادآوری نمود.